La plataforma de google nos provee 30 GB de espacio compartido entre correo electrónico y archivos en google drive, si necesitas liberar información desde el correo electrónico.
Es importante señalar que el archivo que se generará, lo debes guardar en un disco duro de respaldo o pendrive, ya que no es responsabilidad de Sistemas el correcto almacenamiento de tus archivos. Puedes ver estos tips de seguridad.
Paso 1: Dirigirse al apartado de búsqueda de correos:
Paso 2: Búsqueda de correos:
En este ejemplo, buscaremos todos los correos entre 2018 y 2019, para ello escribe lo siguiente:
after:2018/1/1 before:2020/1/1 y presionas “enter” para realizar la búsqueda.
Una vez realizada la búsqueda, debes seleccionar todos los correos y luego “seleccionar todos los mensajes que coincidan con esta búsqueda“
Paso 3: Etiquetar:
Debes seleccionar el ícono de etiquetas, para crear una nueva con el texto que desees.
Paso 4: Google Takeout:
Una vez que están los correos etiquetados, debes abrir otra pestaña de tu navegador y acceder a Google Takeout, aquí podrás descargar toda tu información, pero como solo necesitamos lo del correo, debemos darle a “desmarcar todo” y buscar la aplicación de Correo marcando la casilla. Luego clic en “Se han incluido todos los datos de Mail” para seleccionar solo la etiqueta “Resp.hasta.2019”
Bajas hasta el final y le das clic a “Siguiente paso” y luego “crear exportación”.
Dependiendo del tamaño de los correos, esto podría tomar horas o días, pero te llegará un aviso al correo electrónico. Una vez que te llegue el aviso, podrás acceder a realizar la descarga de ellos.
Una vez que descargues la información, se descomprime el archivo y estará listo para importarlo a la aplicación de Mail para usuarios Mac (en tu Mac, selecciona Archivo > Importar buzones.) o Thunderbird para usuarios Windows (ver) o Linux. Comprueba los correos y si está todo ok, entonces procedes a eliminar los correos desde Gmail, para liberar el espacio.