Estimados colaboradores, se ha implementado el sistema de cola de impresión PaperCut, que nos permitirá crear conciencia con el medio ambiente y además saber el gasto real que genera cada usuario ayudándolo al mejor control presupuestario. Este sistema determina el valor por hoja a color o B/N, por lo que cada usuario tendrá un acceso directo en su pc que le indicará el valor restante que tiene asignado por mes. El sistema registra el nombre de los documentos enviados a la impresora y también detecta si por error se envió 2 veces el documento, entre otras funciones.
La siguiente tabla muestra los valores en pesos (IVA incluido) correspondientes al modelo de impresora que tiene cada departamento, la diferencia de valor, radica en el modelo y prestación que tiene cada una de ellas:
El monto de inicio será de $ 6.000.- por usuario, que podrá aumentar según las necesidades de cada departamento, así con este monto podría imprimir entre 545 y 750 hojas en B/N o entre 103 y 135 hojas color.
En caso de que necesite aumentar el cupo de impresión, este se podrá solicitar por correo electrónico a informatica@municipal.cl, previa revisión a su presupuesto asignado.
Las personas que mantienen impresoras locales (conectadas por USB), al no estar dentro del contrato con RICOH, sólo se realizará la contabilización de las hojas, las cuales no descontarán el valor de su saldo. Se excluye Abono, Herrera y los stand de ventas, quienes pertenecen a otra red.
Cualquier duda o sugerencia favor contactarse al anexo 1009.
Atentamente,
Departamento de Informática